Как обычно устроена работа с группами?

Добрый день всем. У нас производственная компания, и раз в квартал мы отправляем группу инженеров на приёмку оборудования, обычно человек пять-шесть. Каждый раз это отдельная головная боль для отдела кадров: анкеты, справки, запись, и всё в последний момент. Хочется поставить процесс на рельсы и работать с одним подрядчиком по договору. Подскажите, как обычно устроена работа с группами, можно ли получить одно приглашение на всех, работают ли подрядчики по договору с юрлицом и есть ли в этом реальная экономия времени?

Смысл есть, и на группах он особенно заметен: подрядчик готовит пакеты параллельно, а не по одному, и отслеживает сроки за вас. Бизнес виза в Китай на группу оформляется по одному приглашению со списком участников, если китайская сторона выпустит такой документ, - попросите их об этом, это упрощает всё разом. Визовый центр Китая работает с юрлицами по безналичному расчёту и даёт скидки на группы от четырёх человек. Практический момент: соберите с инженеров загранпаспорта заранее и проверьте сроки действия и наличие чистых страниц. На группе из шести человек проблемный паспорт находится почти всегда, и обнаруживать его лучше за месяц, а не за три дня до подачи.